Jak zapakować towar do wysyłki?

Wysyłanie produktów w sklepie e-commerce w kartonowych pudełkach to jedna z najpopularniejszych metod wysyłki. Przesyłanie przedmiotów w kartonach wymaga odpowiedniego przygotowania paczki do wysyłki, aby zapewnić, że zawartość dotrze do miejsca przeznaczenia bez uszkodzeń. Oto kilka podstawowych kroków, które należy podjąć, aby prawidłowo przygotować przesyłkę:

1. Wybór odpowiedniego kartonu: Wybierz karton odpowiedni do rozmiaru i wagi Twojej przesyłki. Karton powinien być na tyle duży, aby pomieścić przedmiot i materiały amortyzujące, ale nie na tyle duży, aby przedmiot miał dużo miejsca do poruszania się.
2. Wykorzystaj materiały amortyzujące: popularnymi wypełniaczami stosowanymi w e-commerce są folia bąbelkowa, pianka, styropian oraz papier pakowy. W ostatnich latach ogromną popularność w sklepach internetowych zdobyły wypełniacze powietrzne w formie mat bąbelkowych lub foliowych poduszek powietrznych. Jest to bardzo ekonomiczny materiał, który każdy sklep internetowy może produkować we własnym zakresie. Jego ogromną zaletą jest wykorzystanie folii nadającej się do recyklingu. Jest bardzo dobrze odbierany przez klientów sklepów e-commerce, ponieważ jego utylizacja jest bardzo prosta i nie wiąże się z koniecznością wyrzucania dużych ilości trudnych do wysprzątania wypełniaczy.
3. Pakowanie przedmiotów: Umieść przedmiot w środku kartonu, a wolną przestrzeń w kartonie uzupełnij wypełniaczem np. poduszkami powietrznymi lub matami bąbelkowymi, które będą pełniły funkcję materiału amortyzującego. Upewnij się, że przedmiot jest dobrze zabezpieczony i nie ma dużo miejsca do poruszania się. Jeżeli wysyłasz wiele przedmiotów, zabezpiecz je oddzielnie i upewnij się, że nie stykają się ze sobą bezpośrednio.
4. Zamknięcie kartonu: Zamknij karton przy użyciu mocnej taśmy klejącej. Upewnij się, że wszystkie krawędzie i zakładki są dobrze zabezpieczone. Możesz również zabezpieczyć krawędzie kartonu dodatkowym kawałkiem taśmy, aby zapewnić dodatkową ochronę.
5. Oznaczenie przesyłki: Oznacz karton jako „Kruche”, jeżeli zawartość jest delikatna. Napisz również czy przesyłka powinna być przechowywana w określony sposób (np. „Góra"”, „Nie stawiać innych przedmiotów na górze", itp.). Masz do wyboru kilka etykiet ostrzegawczych, m.in. towary kruche, urządzenia elektryczne, towary wrażliwe na temperaturę, przedmioty wrażliwe na mróz oraz towary wrażliwe na wodę. Upewnij się, że adres dostawy jest czytelnie napisany i widoczny.
6. Sprawdzenie kartonu: Przed wysłaniem przesyłki, sprawdź karton pod kątem ewentualnych uszkodzeń. Jeśli karton jest uszkodzony, może nie zapewnić odpowiedniej ochrony dla Twojej przesyłki.

Pamiętaj, że przemyślane i odpowiednio wykonane pakowanie to klucz do bezpiecznego dostarczenia przesyłki. Przykładaj szczególną uwagę do tego procesu, zwłaszcza jeśli wysyłasz cenne lub delikatne przedmioty.

Jak usprawnić procesy pakowania przesyłek?

Ogromna ilość wysyłanych paczek w Twoim sklepie e-commerce może wymagać optymalizacji pewnych procesów, aby zapewnić ich szybsze i wygodniejsze przygotowanie do wysyłki.

W pierwszej kolejności warto się upewnić, że zorganizowaliśmy przestrzeń roboczą w sposób funkcjonalny i ergonomiczny. Powinniśmy mieć masz łatwy dostęp do wszystkich niezbędnych materiałów, takich jak kartony, taśmy klejące, nóż do otwierania paczek, materiały wypełniające itp. Jeśli jest to możliwe, warto wprowadzić standaryzacje rozmiarów kartonów. Ułatwi to składowanie, a także pozwoli na szybsze i bardziej efektywne pakowanie.

W przypadku dużej ilości wysyłanych paczek warto wprowadzić narzędzia i procesy, które zautomatyzują poszczególne etapy przygotowania paczek do wysyłki. Świetnie sprawdzają się urządzenia do produkcji wypełniaczy papierowych, które samodzielnie docinają i zaginają papier, zgodnie z ustawionymi przez nas parametrami.

Warto zainwestować także w urządzenia do wypełniaczy foliowych. Dzięki temu możemy na bieżąco produkować taką ilość wypełniaczy, jaka jest nam w danym momencie potrzebna. Nie musimy magazynować ogromnych zapasów wypełniaczy, dzięki czemu oszczędzamy zarówno przestrzeń magazynową, jak i czas pracy pracowników związany z obsługą zapasów magazynowych.

Polecamy przygotowanie paczek partami. Przykładowo w pierwszej kolejności możemy rozłożyć kartony, następnie umieszczamy w nich wysyłane produkty, następie uzupełniamy kartony wypełniaczami, a na koniec zamykamy kartony i drukujemy etykiety.