O Power BI

Stworzone arkusze kalkulacyjne w formacie pliku Excel wymagają uporządkowania i przejrzystego przedstawienia wielu danych. Power BI pozwala łączyć ze sobą i porządkować źródła, aby szybko odpowiedzieć na pytania związane z finansami, zasobami ludzkimi, produkcją czy logistyką. W ten sposób jedno kliknięcie sprawia, że klasyczny arkusz kalkulacyjny staje się uporządkowanym interfejsem z wizualizacjami, ułatwiającymi odczytywanie danych.

Power BI od Anegis.com to:

• Power BI Desktop – aplikacja stworzona dla systemu Windows, służąca do tworzenia raportów, którą można bezpłatnie zainstalować na komputerze, 
• Power BI online – usługa SaaS z dostępem do przeglądarki,
• Power BI Mobile – aplikacje na urządzenia mobilne z systemami iOS, Android czy Windows, dostosowane pod kątem obsługi ekranu dotykowego, ułatwiające tworzenie adnotacji, 
• Power BI Report Server – serwer lokalny do publikowania raportów utworzonych w Power BI Desktop. W pełni kompatybilny z usługą online Power BI.

W dużym uogólnieniu więc można stwierdzić, że Power BI pomaga prowadzić analizy, które łączą dotychczas nieuporządkowane dane z arkuszy Excel. W ten sposób pozwalają na ich sprawne przekształcanie, a następnie przedstawianie poszczególnym działom. Dzieje się to dzięki sprawnej dystrybucji raportów za pomocą np. wiadomości SMS.

Finanse i Microsoft Power BI

Power BI, jako kompleksowe narzędzie analityczne, pozwala prezentować wyniki w postaci czytelnych i interaktywnych raportów. Dzięki nim dział finansów zyskuje:

• Łatwy dostęp do danych

Kompresja dokumentów pozwala na szybką analizę, przejrzystą wizualizację i prezentowanie wielu danych, które dotyczą obszarów finansowych. Dzięki nim specjaliści mogą nie tylko generować wiele informacji, ale także prognozować trendy i ewentualne trudności w obszarze zysków i strat. 

• Możliwość typowania trendów 

Power BI pomaga uporządkować dane finansowe, a tym samym – umożliwia wytypować trendy i potrzeby klientów, które mają wpływ na budżet. Szybkie przeglądanie wielu danych, a następnie filtrowanie ich według atrybutów pozwala spoglądać na przychody ze sprzedaży, na typowanie trendów i dokonywanie dalszych porównań, niezbędnych do wyciągania nowych wniosków. 

• Udostępnianie w chmurze

Możliwość udostępniania danych oraz przygotowanych pulpitów wszystkim specjalistom z działu przełamuje problemy komunikacyjne. Dostęp do nich jest niezależny od czasu – tj. 24/7 można kontrolować wyniki finansowe w czasie rzeczywistym, zmniejszając tym samym ryzyko pomyłek i błędów. 

HR i Microsoft Power BI

Power BI ze względu na przejrzysty pulpit nawigacyjny tworzy raporty związane z zasobami ludzkimi. W ten sposób można np. nadzorować i analizować dział kadr pod kątem zatrudnionych, byłych i nowych pracowników. 

Wykresy i wizualizacje mogą przedstawić m.in.:

• liczbę zatrudnionych pracowników w ciągu roku, 
• pracowników w podziale na regiony lub płeć,
• trendy i czas spływania rezygnacji.

Produkcja i Microsoft Power BI

Power BI przeznaczony jest dla menadżerów produkcji oraz pracowników odpowiedzialnych za kontrolowanie procesów. Tworzone raporty pozwalają monitorować wydajność operacyjną, m.in. pod kątem jakości i kosztów. Do ich tworzenia wykorzystuje się dane ze zleceń produkcyjnych, które podzielić można według metryk związanych zarówno z całą firmą, jak i jej wybranymi obszarami. 

Wizualizacje pozwalają tym samym przeanalizować odchylenia, różnice między kosztami (szacowane vs. zrealizowane) i zrealizowane dotychczas cele. Na jednym raporcie pojawić się więc mogą np. filtrowane produkty wg daty, zaplanowane działania, wskaźniki wadliwości itd.

Więcej informacji o możliwościach i rozwiązaniach Power Bi znajdziesz na Anegis.com!